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9 éléments à prendre en compte lors du choix d’une solution EDI B2B moderne et basée sur le cloud computing

L’accélération du cycle commercial et du temps nécessaire à la réalisation d’une transaction commerciale de bout en bout est essentielle pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement et l’efficacité opérationnelle. Par exemple, l’EDI 856 est l’un des documents EDI qui informe à l’avance un client d’une expédition de marchandises en cours. L’EDI 856 peut à lui seul aider les organisations à réduire les délais de réception jusqu’à 60% [3]. Les économies de coûts sont une autre considération.

Le secteur de l’épicerie britannique économise 650 millions de livres sterling par an en utilisant l’EDI au lieu du traitement manuel et papier des commandes, des factures et des avis d’expédition. Il est clair que l’EDI est là pour rester !

Avantages commerciaux de la numérisation de votre chaîne d’approvisionnement

La numérisation de votre chaîne d’approvisionnement n’est plus facultative. Les avantages commerciaux que vous pouvez tirer de la numérisation de votre gestion de la chaîne d’approvisionnement sont considérables. En fait, 60 % [4] des organisations prévoient d’augmenter leurs investissements dans la numérisation de la chaîne d’approvisionnement.

Le retour sur investissement est également le moteur de l’adoption de l’EDI. La numérisation de la chaîne d’approvisionnement et des achats génère un retour sur investissement de 18% dans les 12 mois. C’est un retour sur investissement impressionnant à atteindre en peu de temps, et les applications logicielles EDI B2B jouent un rôle majeur dans l’obtention de ces résultats.

Les organisations qui utilisent des systèmes traditionnels sur site pour gérer les processus commerciaux de leur chaîne d’approvisionnement ne peuvent pas répondre aux besoins de l’écosystème commercial connecté actuel qui fonctionne en temps réel. Les solutions EDI B2B en mode cloud sont essentielles pour moderniser les systèmes EDI B2B existants sur site et pour numériser les chaînes d’approvisionnement de bout en bout.

Défis posés par les solutions EDI B2B traditionnelles et sur site

Voici quelques-uns des principaux défis auxquels sont confrontées les entreprises qui gèrent leurs partenaires commerciaux, leurs fournisseurs et leurs clients avec des solutions EDI B2B traditionnelles sur site.

Voici quelques défis majeurs auxquels sont confrontées les entreprises qui gèrent leurs partenaires commerciaux, leurs fournisseurs et leurs clients avec des solutions EDI B2B sur site.

  • Difficulté à gérer les fichiers EDI complexes de vos partenaires commerciaux
  • Compétences avancées requises pour traiter les fichiers EDI
  • Difficile de traiter les fichiers non-EDI comme CSV, XLS, etc.
  • Processus fastidieux pour intégrer et connecter un nouveau partenaire.
  • Pas de vision en temps réel de vos échanges de fichiers
  • Manque de visibilité pour les partenaires
  • Difficulté à respecter les SLA des partenaires

9 considérations cruciales pour prendre une décision éclairée sur l’EDI B2B

Les anciennes solutions EDI B2B sont complexes et ne répondent pas aux exigences de l’écosystème commercial moderne. Il est temps pour les entreprises de se moderniser en adoptant une solution EDI B2B en nuage. Mais comment les entreprises choisissent-elles la meilleure solution EDI B2B en nuage et que doivent-elles rechercher auprès d’un fournisseur EDI B2B en nuage ? Voici 9 éléments essentiels que vous devez prendre en compte avant de choisir une solution EDI B2B en mode cloud.

Support EDI multiple (n’importe quelle norme/format)

La première chose à considérer est de voir si la solution offre un support multi-EDI pour n’importe quelle norme ou format EDI. Assurez-vous que la solution prend en charge X12 et EDIFACT avec une validation et un traitement automatiques des messages pour simplifier et accélérer le traitement des messages EDI complexes.

Assurez-vous également que l’application EDI B2B en nuage peut prendre en charge des formats non basés sur l’EDI, tels que XML, PDF, Excel, JSON, CSV, Txt, etc.

Facilité d’intégration avec les systèmes d’entreprise

Recherchez une solution qui s’intègre de manière transparente à votre pile d’applications d’entreprise, y compris les systèmes ERP, CRM, la facturation, l’approvisionnement et d’autres applications de cloud business. La capacité d’intégration est l’un des facteurs les plus critiques lors du choix de votre solution EDI B2B basée sur le cloud.

Assurez-vous également que la solution EDI B2B en mode cloud peut s’intégrer à des systèmes tiers tels que les plateformes de commerce électronique B2B de manière sécurisée.

Mappages EDI prêts à l’emploi

Votre solution EDI B2B basée sur le cloud doit offrir des mappings EDI préétablis et des capacités de création de flux logiques commerciaux personnalisés. Assurez-vous que la solution dispose de processus complets de la commande à l’encaissement et de l’approvisionnement au paiement, avec des mappages prêts à l’emploi, préconstruits et préconfigurés pour les messages EDI X12, EDIFACT et autres.

Ces mappages préconstruits simplifient et accélèrent le traitement des messages et des accusés de réception des partenaires commerciaux.

Créateur de flux de logique commerciale personnalisé

Recherchez une solution EDI B2B dotée d’un générateur de flux logique personnalisé pour le traitement des messages vers votre système back-end spécifique ou pour l’extraction des messages de votre système back-end. De telles capacités aident les organisations à concevoir des mappages robustes et à répondre à des exigences commerciales ou des cas d’utilisation spécifiques.

Surveillance et suivi de bout en bout

Choisissez une solution EDI B2B en mode cloud qui offre un suivi et une surveillance complets de bout en bout de l’ensemble du processus de communication EDI B2B. Vous aurez ainsi le contrôle total de l’échange de données avec vos partenaires et les organisations pourront également répondre rapidement aux demandes de leurs partenaires.

Recherchez des solutions qui offrent une visibilité en temps réel des points de données clés, des erreurs ou d’autres événements. Recherchez également des solutions offrant des tableaux de bord intuitifs qui fournissent une vue détaillée des messages EDI et des accusés de réception échangés avec les partenaires. L’analyse des événements est également une fonctionnalité essentielle qui permet de traiter et de signaler toutes les erreurs.

Accélération de l’intégration des partenaires

Avec un écosystème de partenaires en pleine expansion, vous devez être en mesure d’ajouter et de gérer rapidement des partenaires. Veillez à ce que votre solution EDI B2B en mode cloud dispose de capacités de libre-service et de traitement de messages EDI prédéfinis, qui réduiront considérablement le temps d’intégration de vos partenaires.

Collaboration en temps réel avec les partenaires

Assurez-vous que votre solution EDI B2B basée sur le cloud a la capacité de permettre aux partenaires commerciaux de suivre les échanges de fichiers et d’envoyer/recevoir des fichiers vers ou depuis votre organisation en temps réel.

De plus, comme les entreprises ont des partenaires de tailles et de compétences différentes, assurez-vous que votre solution EDI B2B en nuage les prend tous en charge et offre une visibilité rapide de l’état du traitement. Recherchez des solutions qui peuvent fournir aux partenaires un accès à des tableaux de bord et un suivi en temps réel des fichiers échangés.

De même, pour les partenaires dont les capacités informatiques sont limitées, assurez-vous que votre solution EDI B2B en mode cloud est dotée d’une disposition leur permettant d’échanger des fichiers de manière efficace et sécurisée. Une telle collaboration entre les organisations et les partenaires améliorera la communication avec vos partenaires et assurera un traitement rapide des erreurs.

IA et apprentissage automatique

Les capacités d’IA et d’apprentissage automatique (ML) accélèrent le traitement des fichiers non-EDI avec la découverte automatique de la structure des fichiers, l’analyse syntaxique et la transformation des données.

Les capacités d’IA et de ML peuvent identifier des structures de données complexes et modifier les modèles de données en fonction de la sémantique. Cela peut aider les organisations à déchiffrer et à créer automatiquement de nouveaux modèles de données pour accélérer et simplifier le processus d’intégration des partenaires.

Échange de données et transfert de fichiers sécurisés

Enfin, pensez à la sécurité de l’échange de données et du transfert de fichiers. Recherchez une solution qui offre les moyens de transférer des fichiers en utilisant différents protocoles de communication avec des capacités de transfert de fichiers intégrées et hautement sécurisées. Assurez-vous que la solution EDI B2B en mode cloud prend en charge des protocoles de transfert de fichiers avancés tels que SFTP/FTP/FTPS, AS2 et HTTPS pour gérer l’échange de fichiers avec vos partenaires.

Commencez dès maintenant avec une solution EDI B2B basée sur le cloud computing.

L’adoption d’une solution EDI B2B en nuage présente plusieurs avantages. Les solutions EDI B2B en mode cloud permettent aux entreprises d’éliminer les processus manuels, de minimiser les erreurs de transaction, de réaliser des économies, de s’intégrer aux applications métier de manière transparente, d’embarquer et de collaborer rapidement avec les partenaires commerciaux, et d’échanger des données de manière sécurisée en temps réel par rapport aux solutions EDI traditionnelles.

Menez la transformation numérique de vos chaînes d’approvisionnement en modernisant votre solution EDI existante avec une solution EDI B2B en mode cloud dès aujourd’hui !

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