Grâce à la technologie, il est possible de gérer une entreprise depuis presque n’importe quel endroit du monde. Avec le smartphone moderne, vous pouvez envoyer des factures, vérifier la productivité, organiser des conférences téléphoniques, et bien plus encore.
Des finances au marketing en passant par toutes les autres activités, voici quelques-unes des meilleures applications pour petites entreprises disponibles pour vous aider à organiser et à superviser votre entreprise.
ConnectTeam
Il s’agit d’une excellente application pour les employés qui permet à chacun de rester connecté, qu’il travaille sur le terrain ou qu’il reste au bureau. Connecteam a tout ce qu’il faut pour aider un employé dans le processus d’intégration, la planification des tâches et le suivi du temps.
En gardant les employés dans la boucle, vous les aidez à rester plus productifs, mais une meilleure visibilité de ce que font vos employés facilite un peu plus vos processus de décision. Les fonctions optionnelles comprennent des listes de contrôle, des formulaires et une horloge de pointage des employés. Cette application ne doit pas être utilisée comme une application professionnelle d’assistant virtuel, car elle est axée sur la communication avec les employés.
Chanty
Il s’agit d’une autre option pour la communication d’équipe, mais cette application permet de se connecter facilement par le biais d’appels audio ou vidéo, de messages texte et de messages vocaux. Dans l’application, vous pouvez partager des écrans entre les appelants ou disposer d’un canal plus public pour accéder aux informations.
Une banque de stockage centralisée appelée Teambook assure le suivi des contacts, des tâches, des fichiers et des messages. Les messages peuvent devenir des tâches, avec des calendriers et des délais d’exécution. Vérifiez l’état d’avancement de ces tâches et gérez le flux de travail, le tout depuis Chanty.
Xero
La gestion des finances est une étape importante pour les propriétaires de petites entreprises, et l’application Xero développée en Nouvelle-Zélande vous donne accès à un suivi en temps réel de la trésorerie de votre entreprise. Cette application peut facilement s’intégrer à plus de 700 autres applications pour petites entreprises, PayPal n’étant que l’une d’entre elles.
Vous pouvez utiliser l’application pour envoyer des factures et vérifier si elles ont été ouvertes ou non, et vous pouvez également importer et classer toutes vos transactions bancaires récentes. Il existe différents plans à plusieurs niveaux pour les entreprises en expansion, ce qui en fait une application évolutive en fonction des besoins de votre entreprise.
EmailAnalytics
Des estimations récentes montrent que les professionnels moyens consultent leur courrier électronique au moins 15 fois par jour. Converti en minutes, cela représente environ 37 minutes par jour. Pour suivre la productivité et les indicateurs clés de performance, EmailAnalytics vous donne un aperçu rapide des activités de messagerie de l’équipe.
Il affiche le nombre d’e-mails envoyés et reçus, ainsi que le temps de réponse moyen. Vous n’avez pas à faire les calculs, car l’application fournit un rapport quotidien ou hebdomadaire sur l’efficacité de votre équipe.
Venmo
Bien que de nombreux propriétaires de petites entreprises connaissent des applications de paiement comme Square ou PayPal, Venmo est encore un peu un nouveau venu dans le domaine de la gestion d’entreprise des applications financières. Nombreux sont ceux qui reconnaissent l’application comme une plateforme sociale permettant d’échanger de l’argent ou de partager des paiements (comme les courses de taxi), mais l’acceptation de Venmo pour le paiement des consommateurs présente un potentiel marketing inexploité.
Lorsqu’un utilisateur de Venmo effectue un achat, la transaction peut être partagée avec de vrais amis qui peuvent alors voir, commenter et aimer l’achat. Il s’agit d’une excellente exposition de la marque sans coûts marketing supplémentaires.
Quickbooks
Quickbooks Online est la référence en matière de comptabilité pour les petites entreprises, et l’expérience en ligne vous permet de suivre la santé financière de votre entreprise à tout moment et de n’importe où.
Le tableau de bord convivial vous permet de savoir où en est votre trésorerie, sans jargon compliqué ni rapports approfondis. À partir de l’application, vous pouvez suivre les dépenses de l’entreprise, envoyer des factures, générer des rapports comptables, etc.
RescueTime
Si vous avez l’impression de ne pas avoir assez de temps dans la journée pour terminer chaque tâche ou projet, vous pouvez utiliser une application de gestion du temps comme RescueTime. Ce programme s’exécute en arrière-plan sur votre ordinateur de bureau ou votre smartphone et suit tous les endroits où vous passez votre temps (applications et sites Web).
Vous obtiendrez un rapport détaillé vous montrant où le temps est passé, et vous pouvez demander à RescueTime de déclencher une alerte ou de bloquer les sites Web distrayants pour vous aider à concentrer votre attention. Vous serez plus productif si vous parvenez à éliminer les pertes de temps.
